Tehtävänjako ja ohjeita
Valmentajien ohjeena toimii ensisijaisesti Valmennuslinjaus, joka on valmentajille jaettava dokumentti. Lisäksi valmentajilla on käytössään valmennuksen materiaalipankki.
Lajikoordinaattori vastaa yhdessä harrastevastaavan kanssa siitä, että nämä ovat saatavilla valmentajille.
Alla on kuvattu joitain valmentajien tehtäviä; nämä voivat poiketa kausittain päivitettävistä ohjeista, mikäli käytännön kannalta muut järjestelyt ovat järkevämpiä.
Ikäkausivalmentaja:
valmennustiimin ja sen tehtävänjaon määrittely; toimintasuunnitelman teko valmentajien kanssa
ikäkauden tavoitteiden laatiminen sääntöjen mukaisesti (vaadittavat liikkeet), voi soveltaa voimistelijan urapolkua (http://www.kihu.fi/urapolku/julkinen_index.php?page=taulukko&laji=136
kisojen, leirien, harjoitusten, tavoitteiden (kilpailulliset ja fyysiset jne.) vahvistaminen
yhteyshenkilönä toimiminen joukkueisiin pyrkimisissä ja ikäkauden asioissa
päätösten tekeminen joukkuejaossa
joukkueiden harjoitusmäärän ja harjoitteiden vahvistaminen
valmentajien mielipiteiden kokoaminen ja päätöksenteko
tiedonkulun oikeasta järjestyksestä (esim. ei vanhemmille ennen muita valmentajia) huolehtiminen
kausisuunnitelmien tarkistus ikäkauden osalta
ohjelman rakenteiden (tekniset vaatimukset) tarkistus
vierailu kaikkien ikäkauden joukkueiden treeneissä n. 2 kertaa kaudessa ja lisäksi tarpeen mukaan ja pyydettäessä; yhteisharjoitukset kerran kaudessa
arviointi ja palautekeskustelut joukkueiden valmentajien kanssa
palautekyselyt kausittain vanhemmille ja voimistelijoille, käydään läpi yhdessä valmentajien kanssa
jaoston kokouksiin ja valmentajien palavereihin osallistuminen
Vastuuvalmentaja:
kausisuunnitelmien ja harjoituskohtaisten harjoitussuunnitelmien laatiminen ja noudattaminen
koreografian laatiminen (tai tästä huolehtiminen)
valmennustiimiin kuuluvien ja jojon kanssa kommunikointi; osallistuminen JV-tiimin palavereihin
Salivuorotoiveiden välittäminen salivuorojen hakijalle hyvissä ajoin
tiedottaminen valmennuksen asioista vanhemmille (vanhempien palaveri yhdessä jojon kanssa kauden alussa)
Vanhempien palaverit ja kehityskeskustelut vähintään kerran kaudessa (aloittelevissa ryhmissä ja joukkueissa yleensä kauden alkupuolella, kokeneemmissa joukkueissa mahdollisesti kauden lopulla kun seuraavaa kautta aletaan suunnittelemaan)
voimistelijoiden kehityskeskustelut, jossa keskitytään yhden voimistelijan omiin tavoitteisiin ja kehityskohtiin.
voimistelijoiden harjoituksiin ja kilpailuihin osallistumisen seurannasta huolehtiminen (MyClub; tilastot!)
Joukkueiden ilmoittaminen kilpailuihin, musiikin lähettäminen. Ilmoitus ilmoittautumisista rahastonhoitajalle!
Ensiapuvälineiden kuljettaminen treeneissä ja kisoissa
jaoston kokouksiin ja valmentajien palavereihin osallistuminen
Valmentaja:
valmentajana toimiminen harjoitussuunnitelman mukaisesti
tarvittaessa vastuuvalmentajan tehtävien hoitaminen
avustaa aktiivisesti voimistelijoita treeneissä, huolehtii puhtaista asennoista jne.
jaoston kokouksiin ja valmentajien palavereihin osallistuminen
Apuvalmentaja:
mentorointiin osallistuminen
joukkueen valmentajana toimiminen omien vahvuuksien mukaan
harjoitusten vetäminen vastuuvalmentajan ohjeiden ja harjoitussuunnitelmien mukaisesti
voimistelijoiden aktiivinen avustaminen treeneissä (huolehtii puhtaista asennoista jne.)
koreografian tekemisen harjoittelu; suunnitelmien tekoon osallistuminen
jaoston kokouksiin ja mentorointiin osallistuminen
Ohjaajat/valmentajat tekevät vapaaehtoistyötä ja saavat hakea kulukorvauksia mm. matkakuluistaan. Kulukorvauslomakkeella haettavan korvauksen hakemisesta vastaa ohjaaja itse. Lomakkeet toimitetaan jaoston vahvistaman kulukorvausohjeen mukaisesti. Lajikoordinaattori huolehtii ajantasaisen lomakkeen ja ohjeen valmentajille.
Voimistelujaosto omistaa voimistelu- ja leikkivälineitä ja muita tarvikkeita, joita säilytetään Heiton talolla välinevarastossa ja Jatulin varastossa. Kaikilla jaoston ohjaajilla on lupa käyttää välineitä vetämässään ryhmässä. Muistathan aina palauttaa käyttämäsi välineet paikoilleen! Uusien välineiden ja tarvikkeiden hankkimisesta päättää jaosto lajikoordinaattorin tai harrastevastaavan esityksestä.
Jaosto tarjoaa koulutusta kaikille sekä harraste- että kilparyhmissä toimiville ohjaajille. Uudelle ohjaajalle, jolla ei ole aiempaa koulutusta, järjestetään aluksi peruskoulutus, joka antaa valmiudet toimia harrasteryhmien ohjaajana. Lajikoordinaattorilta saa tietoa eri koulutuksista ja niitä voi etsiä itse Olympiakomitean ja voimisteluliiton sivuilta. Ohjaaja/valmentaja ilmoittautuu itse koulutuksiin Voimisteluliiton koulutusrekisterin kautta ja käydyt koulutukset tallentuvat koulutusrekisteriin. Koulutusta järjestetään sekä valmennukseen että tuomarina toimimiseen.
Koulutuksen kustantamisen vastineeksi näihin osallistuneita pyydetään sitoutumaan siihen, että he ovat tietyn aikaa jaoston käytettävissä ohjaajina/valmentajina ja tuomareina.
Jaosto antaa myös pyynnöstä todistuksen ohjaajana tai valmentajana toimimisesta.