Varainhankinta

Joukkueet voivat hankkia varoja kulujen kattamiseen.

Varojen hankinnassa on huomattava, että varainhankintaa ei lähtökohtaisesti voi kohdistaa yksittäisille voimistelijoille.

• Esim. talkootyöstä saaduilla tuotoilla tai sponsorivaroilla voidaan kustantaa joukkueillan kulut, mutta jos joku voimistelija ei pääse osallistumaan, hänelle laskennallisesti kuuluvaa osuutta varoista ei voi hyvittää voimistelijalle. Myös mikäli voimistelija lopettaa harrastuksen, ei rahoja palauteta, vaan raha jää joukkueen käyttöön (ellei sitä ole käytetty kauden aikana).

Varainhankintaan liittyy myös muita sääntöjä ja periaatteita, jotka on hyvä tuntea. Näistä tarkemmin seuraavissa kohdissa

Avustukset

Jaosto hakee avustuksia eri paikoista, ja näitä varoja käytetään hakemuksen mukaisiin tarkoituksiin, esimerkiksi välinehankintoihin, kilpailujen järjestämiskulujen kattamiseen, tai nuorten valmentajien ja ohjaajien koulutuksiin tai palkkaukseen. 

Esiintymispalkkiot

Esiintymisistä mahdollisesti tulevat palkkiot joukkueet saavat käyttää omiin menoihinsa. Raha on jaoston yhteisellä tilillä, ja rahastonhoitajaa tiedotetaan varojen tulosta tilille (voimistelu.laskutus@haukiputaanheitto.fi). Joukkueenjohtaja pitää kirjaa varojen käytöstä.

Avustaviin tehtäviin osallistuminen – kisat, tapahtumat, ja toiminta harjoitusten yhteydessä ja kisamatkoilla

Jaoston järjestämät kilpailut ja tapahtumat ovat sen merkittävin varainhankintalähde. Kilpailuista ja niiden oheistoiminnasta saatava tuotto varmistaa sen, että harrastajien kausimaksuja ei tarvitse korottaa jaoston välttämättömien kulujen kattamiseksi ja toiminnan laadun varmistamiseksi. 

Kun jaosto järjestää kilpailuja ja tapahtumia, odotetaan jokaisesta perheestä vähintään yhden aikuisen osallistuvan kisajärjestelyihin. Tämä koskee erityisesti joukkuevoimistelujoukkueita, mutta myös harrasteryhmien vanhemmat toivotetaan lämpimästi tervetulleeksi avuksi.

• Kisoilla ja tapahtumilla kerättyjä varoja käytetään mm. kausimaksujen pitämiseen kohtuullisina, toiminnan edistämiseen, valmentajien kouluttamiseen, leireihin, ja yhteisiin hankintoihin.

• Erityisen tärkeää on osallistuminen omien kisojen järjestämisessä, sillä talouden lisäksi tämä vaikuttaa yhteishenkeen. Lisäksi kisojen ja tapahtumien kautta näkyvyys lisääntyy, jolloin myös harrastajamääriin voidaan vaikuttaa myönteisesti kisajärjestelyihin osallistumisella - Mitä paremmin kaikki joukkueet voivat, sen paremmin oma joukkue voi; mitä paremmin oma joukkue voi, sitä paremmin oma voimistelija voi!!!

  • Omien kisojen tuotoista riippuen jaosto voi päättää osallistua voimistelijoiden loppukauden kisamatka- tms. kustannuksiin.

  • Aktiivisesti kisajärjestelyissä avustaneille voidaan korvata heille vapaaehtoistyöstä aiheutuneita kuluja, ja heitä voidaan palkita talousohjesäännön puitteissa, ottaen huomioon erityisesti sen, että tämä on keskeinen osa jaoston toimintaa.

  • Kisa-apulaisena toimiminen on mahdollista järjestää niin, että jokainen perhe pääsee antamaan oman panoksensa. Kaikkien osallistuminen on tärkeää, jotta tehtävät eivät kasaannu yksittäisille tekijöille ja kuormita heitä liikaa.

Aikuisia tarvitaan avuksi myös harjoitusten yhteydessä, etenkin nuorempien ryhmissä. Joukkueet tarvitsevat usein apua laittamaan mattoa lattialle ja keräämään sitä pois.

• Joukkueenjohtajia on ohjeistettu laatimaan matonlaitto/-keruuvuorolistat, jotta tehtävät jakaantuisivat tasaisesti joukkueessa.

• Omalla vuorolla tehtävän hoitaminen on tärkeää, sillä mikäli matonlaittoon/-keruuseen ei saada apua, joutuvat voimistelijat harjoittelemaan ilman mattoa.

Talkoot ja muu varainhankinta

Joukkueet voivat myös päättää tehdä talkoita koko joukkueen - tai jaoston - hyväksi. Seuran piirissä jaetaan tietoa erilaisista tapahtumista ja inventaareista, joihin joukkueet voivat osallistua hankkiakseen joukkueelle varoja.

• Mm. verotuksellisista syistä talkoista menevä tuotto menee voimistelujaostolle tai joukkueelle/kokoonpanolle. Esimerkiksi matkat tai majoitus voidaan maksaa talkootuotoilla.

Varainhankinta myyntitoiminnalla vaatii jaoston käsittelyn. Pääsääntö on, että esim. Kakkutukun tuotteiden myynti tehdään useamman joukkueen, ja jopa useamman jaoston yhteistyönä, kuitenkin niin, että tuotot jaetaan osallistumisen suhteessa. Joukkueenjohtaja ilmoittaa varainhankintatoiveesta jaostolle, minkä jälkeen jaosto ilmoittaa tästä johtokunnalle. Tuottoja seurataan, ja niistä raportoidaan johtokunnalle. 

Joukkueet voivat järjestää joukkuekohtaisia varainhankintatempauksia (esim. kasvomaalaus, kepparitapahtuma, myyjäiset), jolloin niistä tuleva voitto tulee kokonaisuudessa joukkueen käyttöön. Näistäkin tehdään ilmoitus jaostolle, vaikka ne toteutettaisiinkin yhden joukkueen voimin, jotta eri joukkueet eivät päädy kilpailemaan keskenään samasta toteutuksesta.

Sponsorituki joukkueelle

Joukkueet voivat hankkia sponsoreita, ja jaostolla on tätä varten olemassa sponsori(yhteistyö)sopimuspohja.

Tärkeää on kirjata huolella ylös sopimuksen ehdot, ja varmistaa että esim. some-näkyvyys toteutuu luvatun mukaan.

Lisäksi on hyvä huomata, että sponsorien mainoksia ei mielellään painateta huppareihin (jotta niiden kierrätettävyys säilyy), ja että mainokset eivät kuulu edustusasuihin.