kilpailuihin osallistumisen kulut

Kilpailutoimintaan liittyy erityisiä kuluja, joista voimistelijat/huoltajat huolehtivat itse, tai jotka laskutetaan kuukausilaskutuksessa.

Jokaisella kilpailevalla voimistelijalla tulee olla kilpailulisenssi. Lisenssi hankitaan voimistelijalle suoraan itse voimisteluliiton verkkosivuilta/Suomisportista. Valmentajat ja jojo muistuttavat vanhempia ja voimistelijoita lisenssin hankkimisesta, kun se on ajankohtaista. Lisenssikausi on 1.9.–31.8. ja etenkin kauden vaihtuessa on oltava tarkkana, että lisenssi tulee oikealle kaudelle ja oikeaan seuraan.

Lisenssin voi ostaa vakuutuksen kanssa tai ilman vakuutusta. Jos voimistelijalla on oma vakuutus, on varmistettava, että vakuutus sisältää urheilijakorvaavuusehdon. Lisää tietoja lisensseistä ja linkki ostoon liiton sivuilla (http://voimistelu.fi/fi/Kilpavoimistelu/Lajien-yhteiset-asiat/Kilpailulisenssit-ja-vakuutukset).

Omalla paikkakunnalla järjestettävistä kilpailuista/kilpailumatkoista syntyvät kulut (matka, majoitus, ruoka, osallistumismaksu) maksavat voimistelijat kuukausilaskutuksen kautta.

• Osallistumismaksu on henkilökohtainen ja se tulee voimistelijan maksettavaksi kuukausilaskussa ellei osallistumista peruuteta peruutusajanpuitteissa (sairastapaukset viimeistään kisapaikalla valmentajan ilmoittaessa joukkueen paikalla olevaksi)

• Voimistelija maksaa osuutensa valmentajien kuluista myös jäädessään pois kisoista.

  • Tästä poikkeuksina ovat tilanteet, joissa (1) voimistelija ei kilpaile koko kaudella (voimistelijan ja valmennuksen yhteisellä päätöksellä, tai lääkärintodistukseen perustuen), tai (2) voimistelija ilmoittaa välittömästi joukkueen kilpailukalenterin ilmestyessä tiedossa olevasta osallistumisen esteestä (mutta joukkue silti päättää osallistua ko. kilpailuun). Tällöin kulut jaetaan niiden kesken, jotka osallistuvat kisoihin.

• ei-kilpaileva joukkueen jäsen voi osallistua matkalle maksamalla matka- ja majoituskulunsa, sekä osuutensa valmentajien ja huoltajien kuluista

• Sairastapauksissa näihin kuluihin voi hakea korvausta omasta vakuutuksesta

• Kilpailujen matkakustannukset jaetaan matkustajamäärän mukaan.

  • Matkan hinta riippuu mm. matkan pituudesta ja matkustustavasta.

    • Tyypillisesti kilpailuihin matkustetaan jaoston yhteisellä linja-autokyydillä, ja majoituksessa pyritään hyödyntämään isoja huoneita, jotka ovat hinnaltaan edullisempia.

    • Junalippuja varatessa kaikkien lähtijöiden lippujen kokonaissumma jaetaan tasan; lasten ja aikuisten lippujen osalta erikseen.

    • Tarkoitus on, että kaikkien matkalle lähtevien voimistelijoiden matka maksaisi saman verran, että erot mukaan lähtevien aikuisten määrässä eivät kuormita joukkueita epäreilusti, ja että majoitus olisi laadultaan mahdollisimman samanlaista. 

  • Mahdollisesti poikkeustilanteissa toteutuvat yksittäisen matkalle lähtijän erityisjärjestelyt (matkustaminen tai majoitus erillään muista tai esim. 2 h huoneessa, kun saatavilla olisi majoitus 4 h huoneessa) eivät saa lisätä muiden matkakuluja. Matkanjohtaja voi neuvotella lajikoordinaattorin ja puheenjohtajan kanssa hankalissa tilanteissa ja tehdä päätöksen kulujen jakamisesta toisin kuin yleisen periaatteen mukaan.

  • Sairastapauksissa tms. voimistelijalle jyvitettyjä maksuja voidaan palauttaa vain siinä tapauksessa, että jaoston maksamat tosiasialliset kustannukset pienenevät voimistelijan jäädessä pois esim. sairastumisen vuoksi (esim. hotellihuoneen peruutus ja siten kokonaiskustannusten pieneneminen). Vastaavasti esim. bussikulu voidaan jättää laskuttamatta voimistelijalta, jos poisjäännin myötä tarvitaan pienempi ja edullisempi auto, tai joku muu ottaa voimistelijalle varatun paikan ja maksaa sen.

• Joukkue maksaa valmentajien ja joukkueenjohtajan, sekä mahdollisesti joukkueen sisäisen päätöksen mukaan ns. ”välttämättömien” huoltajien matka- ja majoituskulut. Matkanjohtajan ja tuomareiden kuluja voi tulla joukkueille poikkeustapauksissa.

  • Joukkueissa voidaan päättää, kuinka monta huoltajaa kustannetaan matkalle tai maksavatko huoltajat matkansa itse.

  • Valmentajien ja jojon (ja huoltajien) kulut jaetaan tasan joukkueen voimistelijoille, vaikka joku näistä matkustaisi tai majoittuisi erityisestä syystä erillään muista.

  • Matkanjohtajan majoituksen ja ruokailut maksaa lähtökohtaisesti jaosto

  • jos matkalla on vain yksi joukkue, joukkueenjohtaja hoitaa matkanjohtajantehtävät ja joukkue kustantaa kulut

  • Jaosto hoitaa myös tuomarin osuuden matkan kuluista.

    • Poikkeuksen muodostaa tilanne, jos yhteiskyyti järjestetään niin, että tuomari joutuu matkustamaan erikseen kisapaikalle tai sieltä pois. Tällöin osallistuvat joukkueet vastaavat tuomarin kuluista, jotka ylittävät tuomarin laskennalliset matkakulut, jotka olisivat toteutuneet yhteiskyydillä kulkiessa.

    • Toinen poikkeus on tilanne, jossa joukkue päättää lähteä yksin kisamatkalle; tällöin joukkue vastaa tuomarin kuluista tai mahdollisesta tuomarisakosta. Tätä voidaan kohtuullistaa jaoston päätöksellä, jos yksin tehty matka on perusteltu (esim. jos useamman joukkueen osallistuminen ei ole luontevaa kilpailun tasovaatimus huomioiden) tai jos yksin matkustaminen johtuu esim. toisen joukkueen peruutuksesta. Jaosto kattaa tällöin lähtökohtaisesti puolet syntyneistä tuomarikuluista

• Kilpailukulut täytyy olla maksettuna ennen kisoja, jotta kilpailuihin osallistuminen on mahdollista. Lisäksi kausimaksun täytyy olla maksettuna ennen ensimmäisiä kisoja tai leiriä (paitsi jos kausimaksua ei vielä ole laskutettu kokonaisuudessaan). Tämä vahvistetaan joko rahastonhoitajan toimesta tai poikkeustapauksissa toimittamalla maksukuitti jojolle ennen matkan alkua.

• Mikäli voimistelija sairastuu eikä pääse kilpailumatkalle, hakee hän korvauksen omasta vakuutuksesta vakuutusehtojen mukaisesti.

• Huoltajan ilmoittautuminen kisamatkalle on sitova. Jos huoltaja ei pääsekään mukaan matkalle, hänen on maksettava matka, ellei hän saa itselleen sijaista. Sairastumistapauksessa korvaus haetaan omasta vakuutuksesta.